Séverine Girot
Professionnels
Votre surcroît d'activité ne vous permet pas d'embaucher une secrétaire ? Vous souhaitez vous recentrer sur votre cœur de métier ? Votre secrétaire est absente ? Envie de flexibilité ? Autant de raisons qui peuvent être un frein à votre épanouissement professionnel.
Je vous propose des prestations à distance ou sur site en fonction de vos besoins. La liste est non exhaustive donc n'hésitez pas à me contacter par mail ou téléphone afin de me faire part de votre demande.
Les avantages
Les prestations
Aucune procédure de recrutement, vous vous libérez de vos contraintes administratives et vous pouvez vous recentrer sur le cœur de votre métier
Aucun frais de recrutement, pas de charges sociales, pas de congés payés, vous ne payez que la ou les prestation(s) convenues ensemble
Intervention pour une mission ponctuelle ou régulière, pas d'engagement, disponibilité face à l'imprévu et l'urgence
Une confidentialité garantie et des prestations de qualité
En début de prestation
Dès le démarrage de la prestation, je vous tiens informé(e) régulièrement de l'avancement et vous rends compte aussi souvent que nécessaire en toute transparence.
En fin de prestation
Une fois la prestation terminée, je vous communique l'ensemble des productions réalisées par mes soins. Je ne conserve aucune copie de tous les éléments dans un souci de confidentialité à votre égard.
Gestion administrative
Rédaction de courriers divers, organisation d’événements (séminaire, déplacement...), création et mise en forme de documents (word, excel, powerpoint...), publipostage et mailing, gestion d'agenda, gestion des mails, recherche thématique sur internet, tri, classement et archivage, mise sous pli...
Gain de temps
Maîtrise du budget
Flexibilité
Professionnalisme
Gestion des ressources humaines
Gestion des congés, gestion des visites médicales, déclaration préalable à l'embauche, formation professionnelle (demande de prise en charge et remboursement auprès de votre OPCO), tenue des tabeaux de bord (absences, formation...), suivi des dossiers du personnel...
Gestion commerciale
Elaboration de bons de commande, factures, devis...,suivi de factures, relance paiement, saisie et mise à jour fiches clients, création de supports imprimés (flyers, affiches...)